Oudervereniging
Wat is de oudervereniging?
Binnen de basketclub hebben we naast het bestuur, de jeugdcel en de sportieve cel ook een oudervereniging. Wij zijn er om het bestuur en de coaches te helpen om alle praktische zaken in goede banen te leiden.
Bij verschillende activiteiten bieden we ondersteuning en nemen de praktische zaken op ons bij wedstrijden.
Per ploeg (van peanuts tot U18) vragen we om 1 à 2 ouders af te vaardigen binnen de oudervereniging. Dit is/zijn dan de ploegverantwoordelijke(n)
Wat is de taak van de ploegverantwoordelijke?
- Aan het begin van het seizoen (in samenspraak met de coach) een schema/beurtrol opstellen voor het wassen van de wedstrijdoutfits en de versnapering na de wedstrijd.
- Bij thuiswedstrijden hebben we telkens 1 ouder nodig voor het bedienen van de wedstrijdklok en het scorebord, en vanaf de U14 een tweede ouder voor het bedienen van de 24-seconden klok.
- Bij thuiswedstrijden zorgt de ploegverantwoordelijke er ook voor dat de laptop voor het invullen van het wedstrijdblad aan de wedstrijdtafel beschikbaar is. Controleer of de laptop voldoende opgeladen is, anders zorg je dat de oplader aanwezig is.
- Bij uitwedstrijden hebben we telkens 1 ouder nodig voor het invullen van het digitaal wedstrijdformulier. De ploegverantwoordelijke zorgt dat bij wedstrijden de nodige mensen aanwezig zijn om deze taken te vervullen. Sommige ploegen vullen dit in met 2-3 ‘vaste’ ouders, terwijl bij anderen een beurtrol wordt opgesteld om deze taken te doen. Aan het begin van het seizoen worden er informomenten georganiseerd waar de uitleg van zowel het digitaal wedstrijdformulier als het scorebord/tijd worden uitgelegd. Zorg er als ploeg voor dat voldoende mensen de werking kennen (ivm afwezigheid, opvangen van ziekte, enz)
Algemeen
Naast het wedstrijdgebeuren organiseert/ondersteunt de oudervereniging tal van leuke activiteiten om het familiegevoel binnen onze basketclub te bevorderen: hulp bij de startdag, onze jaarlijkse wafelverkoop, het sintbezoek, (helpen) organiseren van de winterwandeling, de familiedag, …
Natuurlijk is het niet de bedoeling dat deze éne ploegverantwoordelijke al het werk doet, maar zal hij/zij communiceren via de Whatsapp groep per ploeg en zo hulp vragen waar nodig.
De ploegverantwoordelijke is het aanspreekpunt binnen de oudervereniging voor alle praktische vragen.
